個人情報の利用目的
株式会社エアロ・フォト・センター（以下、「当社」という）は、次の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 開示対象 |
|---|---|---|
| お客様の個人情報 | 業務上の連絡、契約の履行、お取引先様のお問合わせ及び御依頼等への対応。 | 有 |
| 当社に入社を希望される皆様に関する個人情報 | 採用選考を行うに伴い、採用・不採用に関する連絡の為。 （面接時に「採用応募者の個人情報の取り扱いに関する同意書の提出」をお願い致します） | 有 |
| ホームページよりお問合わせ頂いた方の個人情報 | お問合せ頂いた内容へ返答する際の連絡の為 | 有 |
| 従業員（採用者、退職者を含む） | 雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認 | 有 |
| 工業写真、航空写真撮影、画像加工、測量・GIS、各種調査データ入力業務等に関連して国、地方公共団体及び民間企業等から委託を受け、借用等により取得した個人情報 | 工業写真、航空写真撮影、画像加工、測量・GIS、各種調査データ入力業務等に関連して国、地方公共団体、及び民間企業等から委託を受けた業務の契約履行のため | 無 |
| 委託先事業者の個人情報 | 国、地方公共団体及び民間企業等に技術者情報として提供 | 無 |
個人情報の安全管理措置について
当社は、以下のとおり、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
特定個人情報等の取扱い範囲及び管理体制
当社は、特定個人情報等を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、取扱いに関する手続その他詳細については、「特定個人情報取扱規程」に定め、特定個人情報等の取扱い体制の整備を行います。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、下記の対策を講じています。
| ● 物理的安全管理措置 | ・事務所の入り口は生体認証で入室を制限しています。 ・通信経路に暗号化の措置を施しています。 |
| ● 技術的安全管理措置 | ・ネットワーク管理ツールを導入してログを取得し監視しています。 |
| ● 人的安全管理措置 | ・定期的に従業者への個人情報取扱に関する教育を実施しています。 ・個人情報の取扱いに関し誓約書を取得しています。 |
| ● 組織的安全管理措置 | ・四半期に一度、個人情報取扱いの運用点検を行っています。 ・個人情報取扱いに関する内部監査を実施しています。 |
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報のお取り扱いについて
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては下記4．のお問い合わせ先までお問い合わせください。
開示対象個人情報
開示対象個人情報の利用目的は、「1」の個人情報の利用目的に準じます。また、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先等の請求に関するお問合わせ先は、下記のお問合わせ窓口でお願い致します。
お問合わせ窓口
弊社の保有する個人データの取扱いに関する苦情の申出先
FAXによるお問い合わせ
042-524-9354
個人情報保護管理責任者 北原 佑一
郵送によるお問い合わせ
〒190-0022 東京都立川市錦町6-8-21
株式会社エアロ・フォト・センター
個人情報保護管理責任者 北原 佑一
電子メールによるお問い合わせ
info@kkapc.co.jp
個人情報保護管理責任者 北原 佑一
HPからのお問い合せ
https://kkapc.co.jp/contact/
お問合わせによる対応は、勝手ながら平日（年末年始を除く）の10:00より16:00までとさせていただきます。電話による受付または直接の来訪の申し出は、お受け致しかねます。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
一般財団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号
03-6264-1318
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779